Errores en la compra de dotación que afectan su SG-SST

La compra de dotación laboral no debe verse únicamente como una obligación administrativa o un gasto operativo. Una mala elección de dotación puede afectar directamente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), exponer a los trabajadores a riesgos innecesarios y generar sanciones por parte de las autoridades laborales en Colombia.

A continuación, le explicamos los errores más comunes que cometen las empresas al adquirir dotación y cómo evitarlos.

1. No diferenciar entre dotación y Elementos de Protección Personal (EPP)

Uno de los errores más frecuentes es asumir que la dotación reemplaza los Elementos de Protección Personal. La dotación corresponde a vestido y calzado de labor, mientras que los EPP están diseñados para proteger al trabajador frente a riesgos específicos identificados en la matriz de peligros.

No suministrar EPP adecuados, bajo el argumento de que ya se entregó dotación, constituye un incumplimiento grave del SG-SST.

2. Comprar dotación sin tener en cuenta la matriz de riesgos

La dotación debe ser coherente con los riesgos presentes en cada puesto de trabajo. Comprar prendas genéricas sin analizar la matriz de identificación de peligros puede dejar expuestos a los trabajadores a riesgos mecánicos, químicos, térmicos o eléctricos.

3. Priorizar el precio sobre la calidad y la seguridad

Elegir la dotación más económica sin verificar materiales, resistencia y certificaciones puede generar mayor desgaste, incomodidad para el trabajador y fallas que afecten la seguridad. En el SG-SST, la calidad de los elementos suministrados es fundamental para la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

4. No verificar normas técnicas y certificaciones

Algunas actividades requieren dotación o EPP que cumplan normas técnicas específicas. No verificar certificaciones puede llevar a sanciones y a observaciones negativas en auditorías internas o externas del SG-SST.

5. No documentar la entrega de la dotación

El SG-SST exige evidencia documental. No contar con actas firmadas, registros de entrega o control de tallas dificulta demostrar el cumplimiento legal ante una inspección del Ministerio de Trabajo.

6. Entregar la misma dotación a todos los cargos

Cada cargo tiene condiciones y riesgos diferentes. Entregar la misma dotación a todo el personal, sin considerar funciones específicas, demuestra una gestión deficiente del SG-SST y puede aumentar la probabilidad de incidentes laborales.

7. No capacitar al trabajador sobre el uso de la dotación

La entrega de dotación debe ir acompañada de orientación sobre su uso correcto y cuidado. Cuando el trabajador desconoce cómo usar adecuadamente la dotación, se reduce su efectividad y se afecta el cumplimiento del SG-SST.

¿Cómo evitar estos errores?

• Analice su matriz de riesgos antes de comprar dotación.
• Diferencie claramente dotación y EPP.
• Exija calidad, resistencia y cumplimiento normativo.
• Documente cada entrega de dotación.
• Apóyese en proveedores especializados en dotación laboral.

Conclusión

Una compra adecuada de dotación no solo protege al trabajador, sino que fortalece el SG-SST y reduce el riesgo de sanciones legales. Planear correctamente la dotación es una inversión en seguridad, cumplimiento y productividad.

Esta información es de carácter informativo y no reemplaza la asesoría legal o técnica especializada.